Tình huống: Bạn đang có thẻ cư trú, vừa nghỉ ở công ty cũ hoặc ký hợp đồng với công ty mới tại Nhật.[unverified] Công ty đã làm thủ tục nội bộ, nhưng bạn không chắc mình có phải tự báo Cục Xuất nhập cảnh (出入国在留管理庁, ISA) hay không.[unverified]

Trả lời ngắn

Có thể phải báo, nhưng không phải mọi người đổi công ty đều thuộc cùng một thủ tục. ISA yêu cầu người cư trú trung và dài hạn có một trong các tư cách lưu trú được trang thủ tục liệt kê — như 技術・人文知識・国際業務, 研究, 介護, 興行, 技能, 特定技能 và một số diện 高度専門職 — phải khai báo khi hợp đồng với tổ chức/công ty kết thúc hoặc khi ký hợp đồng với tổ chức mới. Hạn là 14 ngày kể từ ngày xảy ra sự kiện.

Đây là khai báo về tổ chức hợp đồng; nó không tự động gia hạn thẻ cư trú, không tự động đổi tư cách lưu trú và không thay thế việc kiểm tra công việc mới có phù hợp với tư cách hiện có hay không.

Trước hết: kiểm tra đúng diện của mình

  1. Mở mặt thẻ cư trú và xem mục 在留資格 (tư cách lưu trú).[unverified]
  2. Đối chiếu đúng tên tư cách với danh sách trên trang ISA. Đừng chỉ dựa vào cách gọi visa ở công ty hoặc nhóm Facebook.
  3. Xác định sự kiện đã xảy ra: nghỉ/chấm dứt hợp đồng với công ty cũ, ký hợp đồng với công ty mới, hoặc cả hai. ISA có mẫu riêng cho từng trường hợp và có mẫu gộp khi đồng thời khai báo chấm dứt hợp đồng cũ và ký hợp đồng mới.
  4. Ghi vào lịch ngày thực tế của từng sự kiện. Hạn 14 ngày được tính từ ngày sự kiện phát sinh, không phải ngày bạn nhớ ra thủ tục.

Ví dụ: nếu bạn thuộc diện áp dụng và hợp đồng cũ chấm dứt ngày 5, hãy coi ngày 5 là mốc để tự kiểm soát hạn.[unverified] Nếu sau đó ký hợp đồng mới, hãy ghi riêng ngày ký.[unverified] Trường hợp của bạn có cần một hay hai mục khai báo phụ thuộc vào các sự kiện thực tế và mẫu ISA phù hợp.

Các bước khai báo an toàn

Bước 1: giữ thông tin trước khi rời công ty cũ

Lưu bản hợp đồng, giấy xác nhận nghỉ việc hoặc thông báo có ngày kết thúc; với công ty mới, lưu hợp đồng có tên pháp nhân, địa chỉ và ngày ký. Đây là tài liệu để bạn đối chiếu thông tin khi điền, không có nghĩa ISA yêu cầu tải tài liệu chứng minh cho khai báo điện tử.

Bước 2: chọn một trong ba cách nộp ISA công bố

  • Trực tuyến: ISA nêu có thể dùng hệ thống khai báo điện tử 24 giờ/ngày, 365 ngày/năm; lần đầu cần đăng ký người dùng. Hệ thống cho phép xem lịch sử đã nộp và tình trạng xử lý.
  • Nộp tại quầy: đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực gần nhất, xuất trình thẻ cư trú và nộp tờ khai. Giờ tiếp nhận có thể khác theo thủ tục; ISA khuyên kiểm tra cơ quan địa phương hoặc Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú người nước ngoài trước khi đi.
  • Gửi bưu điện: gửi tờ khai kèm bản sao thẻ cư trú theo hướng dẫn địa chỉ và cách ghi ngoài phong bì của ISA. ISA không gửi thông báo đã nhận đối với hồ sơ gửi bưu điện, nên hãy chọn dịch vụ có theo dõi phát hàng.

Trang “Online procedures” của ISA cũng liệt kê hệ thống khai báo điện tử cho các khai báo về cơ quan/tổ chức trực thuộc. Vì vậy, chỉ đăng nhập qua đường dẫn chính thức của ISA; không gửi ảnh thẻ cư trú cho người lạ nhận làm hộ.

Bước 3: chọn đúng mẫu khi nộp giấy

ISA công bố các mẫu tham khảo khác nhau cho: chấm dứt hợp đồng; ký hợp đồng mới; cả hai sự kiện cùng lúc; và thay đổi tên, địa chỉ hoặc việc tổ chức chấm dứt tồn tại.

Nếu dùng hệ thống điện tử, ISA nói không cần các mẫu tham khảo này. Nếu không chắc sự kiện nào diễn ra trước, tên tổ chức cần ghi thế nào hoặc có thuộc diện áp dụng không, hãy hỏi ISA trước hạn thay vì đoán mẫu.

Bước 4: lưu bằng chứng đã nộp

Với khai báo trực tuyến, lưu ảnh màn hình lịch sử nộp hoặc tình trạng xử lý.[unverified] Với bưu điện, lưu biên nhận và mã theo dõi.[unverified] Với nộp quầy, giữ giấy tờ/ghi chú do cơ quan tiếp nhận cấp.[unverified] Đây là biện pháp quản lý hồ sơ cá nhân, không phải xác nhận rằng ISA đã chấp nhận một kết luận nào về tư cách lưu trú của bạn.[unverified]

Những điều dễ nhầm

  • “Đổi công ty” không phải tên của một thủ tục duy nhất. Bài này chỉ nói về khai báo tổ chức hợp đồng của các tư cách mà ISA nêu.
  • Khai báo không bằng gia hạn hoặc đổi tư cách. Nếu công việc mới khác phạm vi hoạt động của tư cách hiện có, hoặc thẻ sắp hết hạn, hãy kiểm tra thủ tục cư trú phù hợp riêng với ISA.
  • Không chờ công ty tự làm thay. Trang ISA ghi người khai báo là chính người cư trú trung và dài hạn thuộc diện áp dụng.
  • Không mặc định mọi loại thẻ đều giống nhau. Nếu tư cách của bạn không nằm trong danh sách của trang này, cần tìm đúng trang thủ tục theo tư cách của mình.

Giới hạn và lưu ý quan trọng

Bài viết là checklist thông tin, không xác định thay bạn tư cách lưu trú, tính phù hợp của một công việc, hoặc nghĩa vụ trong hồ sơ cá nhân.[unverified] Tên công việc, nội dung thực tế, thời điểm hợp đồng và tư cách ghi trên thẻ đều có thể ảnh hưởng đến bước cần làm.[unverified]

Trước khi nộp, hãy mở lại trang ISA, kiểm tra cơ quan phụ trách nơi ở và đọc hướng dẫn hiện hành.[unverified] Nếu ngày thứ 14 đang gần hoặc tình huống của bạn có nhiều công ty/hợp đồng, hãy liên hệ trực tiếp ISA để xác nhận kênh và mẫu phù hợp.[unverified]

Từ vựng tiếng Nhật cần dùng

| Tiếng Nhật | Cách đọc | Nghĩa dùng trong thủ tục | |---|---|---| | 所属（契約）機関に関する届出 | shozoku (keiyaku) kikan ni kansuru todokede | Khai báo về tổ chức/cơ quan hợp đồng | | 契約機関 | keiyaku kikan | Tổ chức ký hợp đồng, ví dụ công ty | | 契約の終了 | keiyaku no shūryō | Chấm dứt hợp đồng | | 新たな契約の締結 | aratana keiyaku no teiketsu | Ký hợp đồng mới | | 電子届出システム | denshi todokede shisutemu | Hệ thống khai báo điện tử | | 地方出入国在留管理官署 | chihō shutsunyūkoku zairyū kanri kansho | Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực | | 在留カード | zairyū kādo | Thẻ cư trú |

Câu có thể dùng khi hỏi: 「転職したので、所属（契約）機関に関する届出が必要か確認したいです。」 (Tôi đã đổi việc và muốn xác nhận có cần khai báo về tổ chức hợp đồng không.)[unverified]

Xem thêm

Nguồn chính thức

Nguồn được kiểm tra ngày 2026-08-31. Đây là thủ tục cư trú; hãy kiểm tra lại trang ISA ngay trước khi nộp và rà soát lại nội dung chậm nhất ngày 2026-11-30.