Tóm tắt thực tế: tờ khai nhập cảnh, thường được gọi là Disembarkation Card, là thông tin phục vụ kiểm tra nhập cảnh chứ không phải visa. Hãy điền đúng theo hộ chiếu và mục đích chuyến đi, đồng thời kiểm tra Visit Japan Web và hướng dẫn của hãng bay trước giờ khởi hành vì biểu mẫu, luồng quét mã hoặc yêu cầu tại sân bay có thể thay đổi.
Trước khi cầm bút: kiểm tra điều kiện nhập cảnh
Trước hết kiểm tra hộ chiếu còn hiệu lực, visa hoặc điều kiện miễn visa phù hợp quốc tịch, vé rời Nhật khi áp dụng, và địa chỉ lưu trú đầu tiên. Tờ khai không thay thế visa, COE hay giấy phép tái nhập cảnh. Thông tin chính thức về thủ tục tại cửa khẩu thuộc ISA; Visit Japan Web là dịch vụ trực tuyến chính thức để hỗ trợ thủ tục nhập cảnh và hải quan, không phải trang do đại lý bán visa vận hành.
Điền từng nhóm thông tin
- Thông tin cá nhân: ghi họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu đúng ký tự và thứ tự trên hộ chiếu. Không tự Việt hóa tên hoặc dùng tên trên vé nếu khác hộ chiếu.
- Chuyến bay và hành trình: kiểm tra số hiệu chuyến bay đến Nhật trên thẻ lên máy bay hoặc ứng dụng hãng bay, không ghi số chuyến bay nối chuyến không đến Nhật.
- Mục đích nhập cảnh: chọn đúng mục đích thực tế như du lịch, thăm thân, công tác hoặc tư cách lưu trú; không chọn theo suy đoán rằng đáp án “dễ được qua”.
- Địa chỉ tại Nhật: ghi nơi ở đầu tiên có thể liên hệ, gồm khách sạn, nhà người thân hoặc nơi lưu trú đã đặt; chuẩn bị địa chỉ tiếng Nhật/Anh và số điện thoại nếu có.
- Các câu hỏi xác nhận: đọc kỹ từng câu, trả lời trung thực. Nếu không hiểu, hỏi nhân viên hãng bay hoặc nhân viên cửa khẩu thay vì đoán.
Dùng Visit Japan Web thế nào?
Truy cập Visit Japan Web chính thức từ liên kết của chính phủ, tạo thông tin chuyến đi và làm theo các bước đang hiển thị. Kiểm tra kỹ hộ chiếu, chuyến bay và nơi lưu trú trước khi hoàn tất; giữ điện thoại đủ pin và có ảnh chụp thông tin cần thiết. Nếu hệ thống hoặc sân bay hướng dẫn biểu mẫu giấy, làm theo hướng dẫn tại thời điểm đến. Việc đăng ký trực tuyến không loại trừ quyền kiểm tra, phỏng vấn hoặc yêu cầu xuất trình giấy tờ của nhân viên nhập cảnh.
Phân biệt nhập cảnh và hải quan
Kiểm tra nhập cảnh xác nhận tư cách vào Nhật; khai hải quan liên quan hàng mang theo. Hai luồng có thể được hỗ trợ trong cùng dịch vụ trực tuyến nhưng câu hỏi và hậu quả khai sai không giống nhau. Không giấu thực phẩm, thuốc, tiền mặt, hàng thương mại hoặc hàng thuộc diện hạn chế chỉ vì không chắc cách khai. Hãy hỏi cơ quan hải quan hoặc chọn luồng cần khai báo khi có nghi ngờ.
Checklist tại sân bay
- Hộ chiếu, visa/COE hoặc tài liệu nhập cảnh phù hợp, và địa chỉ lưu trú đầu tiên.
- Số chuyến bay đến Nhật được đối chiếu lại.
- Thông tin trên giấy hoặc Visit Japan Web khớp hộ chiếu.
- Điện thoại đã sạc, nhưng vẫn sẵn sàng dùng giấy nếu được yêu cầu.
- Không ký hoặc xác nhận nội dung chưa đọc và chưa hiểu.
Nguồn chính thức
Xem Visit Japan Web và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản. Hướng dẫn của hãng bay và sân bay chỉ nên được dùng để chuẩn bị chuyến bay; quyết định nhập cảnh do cơ quan có thẩm quyền tại cửa khẩu.
Lưu ý: bài viết là hướng dẫn chuẩn bị, không phải xác nhận đủ điều kiện nhập cảnh hay tư vấn visa. Quy định thay đổi theo quốc tịch, mục đích và thời điểm; hãy kiểm tra nguồn chính thức và hỏi cơ quan có thẩm quyền trước chuyến đi.
