Tóm tắt thực tế: thành lập công ty không tự động tạo ra tư cách lưu trú Kinh doanh, quản lý (経営・管理). ISA xem xét hoạt động kinh doanh hoặc quản lý thực tế cùng bộ tài liệu đúng thủ tục; trước hết hãy xác định bạn đang ở ngoài Nhật, cần đổi tư cách, hay đang xin gia hạn.

Tư cách này bao phủ hoạt động nào?

Tư cách Kinh doanh, quản lý dành cho người điều hành hoặc quản lý hoạt động kinh doanh tại Nhật theo phạm vi luật định. Nó không phải giấy phép kinh doanh chung, cũng không thay cho đăng ký pháp nhân, khai thuế hay giấy phép ngành nghề. Danh mục và biểu mẫu theo từng thủ tục được ISA công bố tại trang Kinh doanh, quản lý; hãy đọc bản đang hiệu lực thay vì dựa vào ngưỡng vốn, bài quảng cáo hoặc checklist cũ.

Ba lộ trình cần tách riêng

  1. Nhập cảnh lần đầu: thông thường dùng thủ tục xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE). COE hỗ trợ thủ tục nhập cảnh, không phải bản thân visa.
  2. Đang ở Nhật: nếu hoạt động mới cần tư cách này, xem thủ tục đổi tư cách trước khi bắt đầu hoạt động không thuộc phạm vi hiện có.
  3. Đang có tư cách này: xin gia hạn và chứng minh hoạt động vẫn tiếp diễn, phù hợp và có tài liệu cần thiết.

ISA giải thích nơi nộp, nộp trực tuyến và quy trình COE tại thủ tục cấp COE; gia hạn dùng trang gia hạn thời hạn lưu trú.

Cách chuẩn bị hồ sơ có kiểm soát

Đọc đúng danh mục trước

Hãy mở mục tương ứng với COE, đổi tư cách hoặc gia hạn và lập bảng tài liệu: ai cấp, ngày cấp, bản gốc/bản sao, bản dịch, và mối liên hệ với hoạt động thực tế. Kế hoạch kinh doanh cần nhất quán với vai trò quản lý, địa điểm, nguồn lực, doanh thu dự kiến và giấy phép ngành nghề nếu có. Đừng biến một bản kế hoạch mẫu thành cam kết không phản ánh hoạt động thật.

Kiểm tra các lớp nghĩa vụ khác

Doanh nghiệp còn có thể liên quan đến đăng ký, thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động, hợp đồng thuê địa điểm và giấy phép chuyên ngành. Các việc này không được giải quyết chỉ vì có tư cách lưu trú. Khi công ty, địa chỉ hoặc tổ chức liên quan thay đổi, kiểm tra nghĩa vụ thông báo ISA trong thời hạn áp dụng.

Checklist trước khi nộp

  • Xác định rõ lộ trình COE, đổi tư cách hoặc gia hạn.
  • Đối chiếu hoạt động, vai trò và địa điểm với tài liệu ISA hiện hành.
  • Kiểm tra đăng ký, thuế, bảo hiểm và giấy phép của ngành.
  • Không hứa hẹn vốn, nhân sự, doanh thu hay thời gian xét nếu chưa có cơ sở thực tế.
  • Lưu bản sao toàn bộ hồ sơ và trả lời yêu cầu bổ sung đúng hạn.

Nguồn chính thức

Tham khảo ISA: Kinh doanh, quản lý và pháp lệnh quản lý xuất nhập cảnh trên e-Gov.

Lưu ý: đây không phải tư vấn đầu tư, thuế hay pháp lý và không bảo đảm được cấp tư cách. Hồ sơ có vốn, ngành có điều kiện hoặc cấu trúc công ty phức tạp cần được ISA và chuyên gia đủ điều kiện xem xét theo trường hợp cụ thể.