Người đi làm ở Nhật thường gặp ba cụm từ: thuế thu nhập bị khấu trừ trên lương, nenmatsu chousei (quyết toán cuối năm) và kakutei shinkoku (khai thuế). Chúng liên quan nhau nhưng không đồng nghĩa. Việc công ty đã điều chỉnh thuế không tự động chứng minh rằng bạn không còn thủ tục nào khác. Ngược lại, có người cần khai để nộp bổ sung, có người khai để đề nghị hoàn phần thuế đã nộp thừa. Cập nhật, xác minh lần cuối: 2026-08-06.

Thuế trên lương và quyết toán cuối năm

Khi trả lương, công ty thường khấu trừ thuế thu nhập tại nguồn. Nếu bạn nộp các giấy tờ cần thiết và thuộc trường hợp công ty xử lý, nenmatsu chousei là bước điều chỉnh vào cuối năm cho thu nhập lương mà công ty có thể xét. Hãy giữ phiếu lương và gensen choshuhyo vì đây là chứng từ quan trọng để đối chiếu. Thuế cư trú là sắc thuế địa phương; không nên suy mức phải nộp hoặc lịch nộp từ thông tin thuế thu nhập của NTA.

Khi nào cần kiểm tra việc khai thuế

NTA nêu các trường hợp người nhận lương vẫn phải khai. Ví dụ thường được nhắc tới gồm người có tổng tiền lương vượt ngưỡng luật định, người có thu nhập ngoài lương vượt ngưỡng luật định, người nhận lương từ nhiều nơi, hoặc người không được quyết toán cuối năm. Các điều kiện có ngoại lệ và cách tính riêng. Vì vậy, câu nói “thu nhập phụ dưới một mức nào đó thì luôn không cần khai” là không an toàn, nhất là khi bạn đổi công ty, làm tự do, đầu tư, có hai nơi trả lương hoặc rời Nhật.

Chuẩn bị theo thứ tự

  1. Liệt kê toàn bộ nguồn thu trong năm và chứng từ từng nguồn.
  2. Kiểm tra công ty nào đã làm nenmatsu chousei và nội dung trên gensen choshuhyo.
  3. Đối chiếu hướng dẫn khai thuế hiện hành của NTA, bao gồm khấu trừ và hồ sơ chứng minh nếu có.
  4. Chỉ nộp qua e-Tax hoặc phương thức NTA hướng dẫn sau khi đã kiểm tra năm tính thuế.

Mốc thời gian và lỗi cần tránh

Kỳ khai thông thường cho thuế thu nhập của năm trước thường rơi vào khoảng 16/2 đến 15/3, nhưng ngày cụ thể, cách nộp và ngoại lệ phải xem thông báo của năm đó. Đừng chờ sát hạn mới xin lại chứng từ. Nếu đã về nước hoặc sắp xuất cảnh, hãy kiểm tra nghĩa vụ còn lại và thủ tục người quản lý thuế thay vì tự giả định rằng tài khoản ngân hàng hoặc công ty cũ sẽ xử lý thay.

Tóm tắt thực hành

  • Gensen choshuhyo không thay thế việc đọc điều kiện khai thuế.
  • Kiểm tra riêng thuế cư trú với địa phương nơi cư trú.
  • Thu nhập phụ, đổi việc và nhiều nơi trả lương là các tín hiệu cần xem lại hồ sơ.
  • Không dùng mốc tiền của bài cũ như kết luận cho trường hợp mình.

Nguồn tham khảo chính thức

Xem NTA: No.1900 về người nhận lương phải khai thuế và No.2020 về khai thuế thu nhập.

Cần xác nhận theo trường hợp cá nhân

Thông tin này nhằm giúp đọc và chuẩn bị thủ tục, không phải tư vấn thuế, pháp lý, bảo hiểm, tín dụng hoặc đầu tư. Tình trạng lưu trú, nơi cư trú, hợp đồng lao động, thu nhập, gia đình và lịch sử giao dịch có thể làm kết quả khác đi. Hãy dùng liên kết chính thức trong bài để kiểm tra biểu mẫu, thời hạn, điều kiện và số tiền tại thời điểm thực hiện; khi cần, hỏi cơ quan phụ trách hoặc chuyên gia có giấy phép.

Kiểm tra trước khi gửi tờ khai

Đặt các chứng từ theo từng nơi trả lương và từng loại thu nhập, rồi ghi rõ năm dương lịch đang khai. Nếu thay đổi địa chỉ hoặc đổi công ty trong năm, đối chiếu tên, địa chỉ và số liệu trên giấy tờ trước khi nhập e-Tax. Không tự cộng trừ theo bảng chia sẻ trên mạng: màn hình và hướng dẫn của NTA cho năm khai sẽ chỉ ra mục cần điền. Sau khi gửi, lưu bản sao tờ khai, biên nhận nộp điện tử và chứng từ dùng để tính. Đây là cách thực tế để trả lời khi NTA hoặc công ty hỏi lại sau đó.