Phiếu lương Nhật, kyuyomeisaisho, cho biết cách công ty tính khoản phải trả và khoản bị trừ trong một kỳ. Nó không nhất thiết dùng cùng một bố cục ở mọi doanh nghiệp, vì vậy nên đọc tên mục, kỳ tính và số liệu thay vì tìm một “mẫu chuẩn” trên mạng. Cập nhật, xác minh lần cuối: 2026-08-06.

Ba con số cần phân biệt

Soshikyu thường chỉ tổng lương trước khấu trừ, có thể gồm lương cơ bản, tăng ca, phụ cấp và các mục khác của kỳ. Sashihiki là nhóm khoản trừ. Teodori là tiền thực nhận sau khấu trừ. Vì thế thực nhận thấp hơn mức lương ghi trong hợp đồng không tự nó chứng minh có sai sót; hợp đồng thường nêu một cấu phần hoặc mức trước khấu trừ. Điều cần kiểm tra là từng mục có khớp kỳ công, mức lương và quy định áp dụng cho mình hay không.

Các mục thường xuất hiện

  • Phần chi trả có thể ghi kihonkyu, tăng ca, thưởng hoặc phụ cấp.
  • Phần khấu trừ có thể có thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn, bảo hiểm y tế, nenkin, bảo hiểm việc làm và thuế cư trú.
  • Số giờ, ngày công hoặc kỳ tính giúp phát hiện nhầm lẫn do nghỉ, tăng ca hay vào việc giữa tháng.

Không phải phụ cấp nào cũng được xử lý thuế như nhau. NTA giải thích lương, thưởng và phụ cấp có thể là thu nhập lương, trong khi một số khoản có điều kiện hoặc giới hạn riêng. Đừng kết luận phụ cấp nhà ở, gia đình hay đi lại đương nhiên miễn thuế chỉ vì tên gọi của nó.

Khi thấy số thực nhận thay đổi

So sánh ít nhất hai hoặc ba kỳ, đồng thời xem ngày vào việc, thay đổi bảo hiểm xã hội, điều chỉnh cuối năm, tăng ca và việc bắt đầu khấu trừ thuế cư trú. Một tháng bất thường có thể xuất phát từ kỳ tính khác, nhưng cũng có thể là lỗi nhập liệu. Hãy ghi câu hỏi cụ thể, mang hợp đồng, phiếu chấm công và phiếu lương tới HR hoặc bộ phận lương. Gensen choshuhyo là chứng từ tổng hợp cho thuế của năm, không thay thế phiếu lương từng tháng.

Tóm tắt thực hành

  • Đọc tổng lương, khoản trừ và thực nhận như ba mục khác nhau.
  • Giữ phiếu lương, hợp đồng và gensen choshuhyo.
  • Hỏi theo tên mục và kỳ tính, không chỉ hỏi “vì sao lương ít”.
  • Kiểm tra nguồn chính thức trước khi kết luận khoản phụ cấp có chịu thuế hay không.

Nguồn tham khảo chính thức

Tham khảo NTA No.2508 về thu nhập lương và Luật Tiêu chuẩn Lao động trên e-Gov.

Cần xác nhận theo trường hợp cá nhân

Thông tin này nhằm giúp đọc và chuẩn bị thủ tục, không phải tư vấn thuế, pháp lý, bảo hiểm, tín dụng hoặc đầu tư. Tình trạng lưu trú, nơi cư trú, hợp đồng lao động, thu nhập, gia đình và lịch sử giao dịch có thể làm kết quả khác đi. Hãy dùng liên kết chính thức trong bài để kiểm tra biểu mẫu, thời hạn, điều kiện và số tiền tại thời điểm thực hiện; khi cần, hỏi cơ quan phụ trách hoặc chuyên gia có giấy phép.

Cách hỏi HR để nhận câu trả lời rõ ràng

Chụp hoặc in phiếu lương của tháng cần hỏi, khoanh tên khoản mục và ghi ngày công, giờ tăng ca theo bạn đã làm. Hỏi bằng câu cụ thể như khoản này tính cho kỳ nào, dựa vào bao nhiêu giờ, hoặc vì sao bắt đầu khấu trừ từ tháng này. Yêu cầu giải thích bằng văn bản khi có thể và lưu câu trả lời cùng phiếu lương. Không đăng ảnh phiếu lương đầy đủ lên mạng hoặc nhóm chat vì có thể lộ địa chỉ, mã nhân viên và dữ liệu thu nhập. Nếu nghi có sai về lương, trao đổi sớm trước khi chứng từ và lịch chấm công khó đối chiếu.