Tóm tắt thực tế: chuyển nhà trong cùng địa phương và chuyển sang địa phương khác là hai luồng thủ tục khác nhau. Người nước ngoài trung và dài hạn thường đăng ký địa chỉ tại tòa thị chính; không nên mặc định phải đến ISA trước chỉ vì đổi nhà.
Phân biệt ba thuật ngữ
Tenkyo là chuyển nơi ở trong cùng thành phố/quận; tenshutsu là thông báo chuyển đi khi rời một địa phương; tennyu là thông báo chuyển đến tại địa phương mới. Tên biểu mẫu, đặt lịch và giấy tờ có thể khác tùy thành phố, vì vậy hãy xem website tòa thị chính nơi đi và nơi đến. Khung đăng ký cư trú của người nước ngoài trung, dài hạn được Bộ Nội vụ và Truyền thông giải thích tại trang cư dân và sổ đăng ký cơ bản.
Trình tự khi chuyển sang địa phương khác
- Kiểm tra ngày dọn đi, địa chỉ mới và yêu cầu của tòa thị chính hiện tại; nộp thông báo chuyển đi trong thời hạn họ công bố.
- Nhận giấy tờ cần thiết hoặc xác nhận điện tử nếu áp dụng, giữ lại thông tin mã số và ngày hiệu lực.
- Sau khi thực sự đến địa chỉ mới, đến tòa thị chính mới để thông báo chuyển đến trong thời hạn luật định, thường được hướng dẫn là 14 ngày kể từ khi chuyển đến.
- Mang thẻ lưu trú, My Number Card và giấy tờ theo yêu cầu địa phương; hỏi tại quầy cách cập nhật địa chỉ trên thẻ.
- Kiểm tra tiếp bảo hiểm y tế, nenkin, trường học và các dịch vụ phụ thuộc địa chỉ.
Chuyển trong cùng địa phương
Thông thường dùng thông báo chuyển cư trú nội bộ thay vì tách chuyển đi/chuyển đến, nhưng vẫn phải chú ý mốc nộp và lịch hẹn của địa phương. Trang thông báo địa chỉ của ISA giải thích mối liên hệ giữa đăng ký tại cơ quan địa phương và thẻ lưu trú. Không tự giả định ngày ký hợp đồng thuê là ngày đã chuyển đến: hãy hỏi quầy tiếp nhận nếu thời điểm thực tế phức tạp.
My Number Portal và checklist sau dọn nhà
dịch vụ một cửa chuyển nhà của Cơ quan Kỹ thuật số có thể hỗ trợ một phần thủ tục cho người đủ điều kiện, nhưng không thay thế mọi bước và không áp dụng giống nhau ở mọi địa phương. Sau khi hoàn tất đăng ký địa chỉ, cập nhật điện, gas, nước, internet, bưu điện, ngân hàng, bảo hiểm, bằng lái, trường học và bác sĩ nếu cần. Mỗi hợp đồng có quy trình riêng; đổi địa chỉ cư trú không tự đổi địa chỉ giao hóa đơn.
Checklist tránh sót việc
- Kiểm tra đúng tòa thị chính và đúng loại thông báo.
- Đặt lịch trước nếu địa phương yêu cầu.
- Giữ biên nhận, giấy chuyển đi và ảnh chụp xác nhận trực tuyến.
- Đọc lại địa chỉ tiếng Nhật, số phòng và mã bưu điện trước khi nộp.
- Lập danh sách dịch vụ phải thông báo riêng sau khi địa chỉ chính đã cập nhật.
Nguồn chính thức
Ưu tiên trang MIC, Luật Sổ đăng ký cư dân cơ bản, ISA và website chính thức của hai địa phương liên quan.
Lưu ý: bài viết chỉ cung cấp thông tin tổng quát. Thời hạn, hồ sơ và hình thức trực tuyến phải được xác nhận với tòa thị chính nơi bạn cư trú, nhất là khi mới đến Nhật, có gia đình hoặc chuyển vào/ra nước ngoài.
