Tóm tắt thực tế: lễ cưới, đăng ký kết hôn và đổi tư cách lưu trú là ba việc khác nhau. Hồ sơ 婚姻届 phụ thuộc quốc tịch, tình trạng hôn nhân và nơi tiếp nhận; kết hôn với người Nhật hoặc người thường trú không tự động cấp tư cách lưu trú mới.
Đăng ký theo phương thức Nhật Bản
Hôn nhân chỉ được xác lập theo thủ tục này khi cơ quan hộ tịch tiếp nhận và xác nhận hồ sơ đáp ứng điều kiện. Người nước ngoài thường cần giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn, giấy tờ nhận dạng và bản dịch tiếng Nhật; nếu nước của người nộp không cấp một loại giấy, tài liệu thay thế có thể được xem xét tùy trường hợp. Bộ Tư pháp trình bày nguyên tắc và câu hỏi quốc tế hôn nhân tại Q&A hộ tịch quốc tế.
Chuẩn bị theo thứ tự an toàn
- Liên hệ trước quầy hộ tịch của thành phố/quận dự định nộp, nêu quốc tịch của cả hai người và hỏi danh mục bằng văn bản nếu có thể.
- Hỏi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước mình về giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân, thời hạn, hợp pháp hóa và thủ tục sau kết hôn.
- Chuẩn bị 婚姻届 theo mẫu nơi tiếp nhận, giấy tờ nhận dạng, giấy tờ tình trạng hôn nhân và bản dịch tiếng Nhật theo hướng dẫn của quầy.
- Kiểm tra yêu cầu về nhân chứng, cách ghi tên, địa chỉ và ngày tháng trước khi ký.
- Sau khi nộp, hỏi cách xin giấy chứng nhận thụ lý hoặc giấy tờ cần dùng cho cơ quan nước ngoài, ngân hàng hay thủ tục khác.
Bản dịch và giấy tờ theo quốc tịch
Không có một số bản sao, mẫu dịch hoặc yêu cầu công chứng dùng cho mọi quốc tịch. Tòa thị chính là nơi quyết định hồ sơ họ tiếp nhận; cơ quan đại diện của quốc gia bạn là nơi xác nhận giấy tờ quốc tịch. Vì thế không nên nộp bản dịch mẫu từ mạng trước khi hỏi nơi nhận. Giữ bản sao màu của mọi tài liệu, biên nhận và thông tin liên hệ của quầy tiếp nhận để xử lý yêu cầu bổ sung.
Sau khi kết hôn: cư trú và thông tin thẻ
Nếu muốn thay đổi tư cách lưu trú, đó là đơn riêng với ISA qua thủ tục đổi tư cách; việc kết hôn không tạo “visa vợ/chồng” tự động. Khi thông tin trên thẻ lưu trú thay đổi thuộc diện khai báo, xem thông báo thay đổi nội dung ngoài địa chỉ. Đồng thời kiểm tra tên trên hộ chiếu, bảo hiểm, nơi làm việc, ngân hàng và các cơ quan riêng, vì đăng ký hộ tịch không tự cập nhật mọi hợp đồng.
Checklist trước khi nộp
- Xác nhận nơi nộp và danh mục theo cả hai quốc tịch.
- Kiểm tra hạn dùng, ngôn ngữ và yêu cầu bản dịch của từng giấy.
- Đừng nhầm ngày lễ cưới với ngày hôn nhân được pháp luật xác lập.
- Hỏi trước cách lấy chứng nhận sau nộp.
- Tách kế hoạch đổi tư cách lưu trú thành hồ sơ riêng.
Nguồn chính thức
Xem Q&A Bộ Tư pháp và Luật Hộ tịch trên e-Gov, sau đó xác nhận trực tiếp tại tòa thị chính và cơ quan đại diện của quốc gia liên quan.
Lưu ý: đây không phải tư vấn hộ tịch, quốc tịch hay nhập cảnh. Yêu cầu thay đổi theo quốc tịch và hoàn cảnh hôn nhân; hãy nhận hướng dẫn chính thức trước khi đặt lịch hoặc nộp giấy tờ gốc.
